Siemens Gamesa R.E. tenía como objetivo replantearse el proceso de facturación recibida desde la base, para pasar de gestionar facturas de forma manual a ser un gestor de información automatizada, obteniendo así mejoras sustanciales tanto en la velocidad del tratamiento de las facturas como en la información disponible para los proveedores.
Para gestionar la información, era imprescindible utilizar un formato electrónico tratable automáticamente por el ERP, sustituyendo la manipulación del papel por un sistema avanzado de gestión de facturas.
“Los proveedores enviaban las facturas tanto al punto de registro de las mismas, como a otros Departamentos de la empresa, incrementando el riesgo de pérdida y duplicidad de facturas, eliminadas manualmente a posteriori”
Edurne Hualde , Process Controller en Siemens Gamesa R.E.
SERES, fue seleccionado por Siemens Gamesa R.E. como partner para el desarrollo
del sistema de facturación electrónica con los proveedores.
Eliminar las duplicidades y extravíos
Gracias a la solución de factura electrónica en recepción todas las facturas llegan y no pueden existir las duplicidades pues el sistema las detecta.
“El riesgo de extravío de factura ha desaparecido y el de duplicidad se ha solventado con chequeos implementados en el sistema”
Depuración automática de la información obligatoria
La plataforma revisa automáticamente la información obligatoria de cada factura y el número de pedido, indicando al proveedor en caso de error el motivo de rechazo de la factura para poder ser corregida al instante
Gestión avanzada de los pagos
La solución ayuda a que se minimicen los riesgos y aumente la velocidad de gestión de las facturas, asegurando el pago a tiempo y aumentando la capacidad de respuesta ante imprevistos y urgencias, además de mejorar la relación con el proveedor.
Transparencia ante el proveedor
A lo largo de todo el proceso, el proveedor tiene a su disposición el estado de cada una de sus facturas, dado que la trazabilidad de sus facturas queda reflejada en tiempo real en una plataforma online.
The headline and subheader tells us what you're offering, and the form header closes the deal. Over here you can explain why your offer is so great it's worth filling out a form for.
Remember: